Vacatures

Ontdek onze vacatures.

  1. Laatst bijgewerkt op

Werken voor de Ambassade

Sloveens sprekende administratief medewerker (M/V/X) 

Ben je meertalig en spreek je Sloveens? Beschik je over uitstekende kantoorvaardigheden en heb je een grote interesse in de Sloveense politiek, en ben je op zoek naar een interessante job in Wenen in een internationale omgeving?  

We zijn op zoek naar een administratief assistent voor de diplomatieke afdeling, die zich in het bijzonder bezighoudt met de betrekkingen met Slovenië. We zijn op zoek naar een flexibele en polyvalente teamspeler met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden, die Sloveens spreekt en goed op de hoogte is van de Sloveense politiek. De vacature betreft een voltijdse ondersteunende functie voor een contract van bepaalde duur tot 31 augustus 2025 (vervanging voor zwangerschapsverlof). Als je geïnteresseerd bent, stuur dan uiterlijk vrijdag 16 februari 2024 je kandidatuur, inclusief CV en motivatiebrief naar vienna@diplobel.fed.be. Voor meer informatie kunt u een bericht sturen naar vienna@diplobel.fed.be

Aanvang van de functie is voorzien op 15 april 2024. 

Belangrijkste taken: 

De functie omvat zowel administratief als inhoudelijk werk. De kandidaat die we zoeken moet goed georganiseerd, flexibel, uitgaand en een goede teamspeler zijn, maar moet ook autonoom kunnen werken en delen van de taken zelfstandig kunnen uitvoeren.  

Niet-exhaustieve lijst van taken:  

  • De zendingen, agenda en contacten van de diplomaten beheren 
  • De administratie van de diplomaten beheren 
  • Assisteren bij het beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie, zowel via e-mail, telefoon als via standaardpost  
  • Helpen met vertaalwerk SI/EN/FR/NL 
  • Assisteren van de diplomaat die verantwoordelijk is voor de betrekkingen met Slovenië (volgen van politieke ontwikkelingen en nieuws, onderzoek, lezen van rapporten, correspondentie met Sloveense autoriteiten, ...) 
  • Ondersteuning bij het schrijven van rapporten, brieven en toespraken, en input voor sociale media en publieke diplomatie  
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijeenkomsten  

Vereiste vaardigheden: 

  • Uitstekende kennis van het Sloveens, Engels en Frans of Nederlands. Kennis van het Duits is een pluspunt  
  • Goede schrijfvaardigheid 
  • Kennis van de Sloveense politiek en administratie 
  • Sterke kennis van de belangrijkste Office 365-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams, enz.  
  • Ervaring met kantoorbeheer 

Ons aanbod: 

  • Een interessante functie in een internationale omgeving  
  • Contract van bepaalde duur (16,5 maanden)  
  • Competitief salarispakket en arbeidsvoorwaarden 

De ambassade heeft het stageaanbod op de website : Details - Estage (diplomatie.be) heropend.

De ambassade is op zoek naar stagiairs voor de periode sept-dec 2023 en jan-juni 2024. Kandidaten kunnen tot 31 juli solliciteren via de speciale website: : Details - Estage (diplomatie.be)

Werken voor FOD Buitenlandse Zaken

Onze organisatie behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van Belgen in het buitenland. We werken niet enkel vanuit België, maar ook vanuit een 120-tal posten overal ter wereld. Dit maakt onze organisatie uniek en zorgt ervoor dat we onze medewerkers heel wat verschillende carrières en uitdagingen kunnen aanbieden.

Meer informatie

 

Vacatures bij de internationale organisaties