-
Laatst bijgewerkt op
Werken voor de Ambassade
Jobaanbieding - Administratief medewerker (M/V/X) op de Belgische ambassade in Wenen
Ben je meertalig, met een passie voor office management en oog voor detail, en op zoek naar een interessante job in Wenen in een internationale omgeving?
De Belgische ambassade in Wenen is op zoek naar een administratieve medewerk(st)er van de Belgische ambassadrice en diplomaten. Wij zijn op zoek naar een flexibele en discrete teamspeler met oog voor detail om ons office management team te versterken. De vacature betreft een voltijdse ondersteunende functie. Indien u geïnteresseerd bent, stuur dan uw kandidatuur, inclusief CV en motivatiebrief naar vienna@diplobel.fed.be tegen uiterlijk vrijdag 10 mei 2024. Voor meer informatie kunt u een bericht sturen naar vienna@diplobel.fed.be.
Start van de functie is voorzien op maandag 1 juli 2024.
Belangrijkste taken:
De functie omvat zowel administratief als enig onderzoekswerk. De kandidaat die wij zoeken moet goed georganiseerd, flexibel, extravert en een goede teamspeler zijn, en moet zelfstandig kunnen werken.
Niet-exhaustieve lijst van taken:
- De agenda, contacten en dienstreizen van de ambassadrice en haar team beheren
- Organiseren van vergaderingen en evenementen op de ambassade, met inbegrip van secretariaatswerk en logistiek
- Assisteren bij het beheer van alle inkomende en uitgaande correspondentie, zowel via e-mail, telefoon als via standaardpost
- Administratieve ondersteuning bieden aan de diplomatieke afdeling (Oostenrijk en Slovakije): formele correspondentie, vertalingen, agendabeheer, documentatie en sharepoint, logistiek, ...
- Ondersteuning bieden bij onderzoek naar specifieke onderwerpen met betrekking tot politieke, economische en maatschappelijke ontwikkelingen in Oostenrijk en Slovakije
- Ondersteuning bieden bij het schrijven van brieven en toespraken, en input voor sociale media en publieke diplomatie
Vereiste vaardigheden:
- Uitstekende kennis van het Engels, het Duits, en het Nederlands en/of het Frans. Kennis van het Slovaaks is een troef
- Zeer goede kennis van de belangrijkste Office 365-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams, enz.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Ervaring met kantoorbeheer
Ons aanbod:
- Een uitdagende job in een internationale omgeving
- Contract van één jaar, verlengbaar
- Competitief salarispakket en arbeidsvoorwaarden
Selectieprocedure
Een eerste selectie gebeurt op basis van CV en motivatiebrief. Nadien volgen een schriftelijke en mondelinge proef.
Werken voor FOD Buitenlandse Zaken
Onze organisatie behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van Belgen in het buitenland. We werken niet enkel vanuit België, maar ook vanuit een 120-tal posten overal ter wereld. Dit maakt onze organisatie uniek en zorgt ervoor dat we onze medewerkers heel wat verschillende carrières en uitdagingen kunnen aanbieden.
