Ambassade van België in Oostenrijk, in Slovakije en in Slovenië

Biometrisch paspoort

U kan enkel een biometrisch paspoort aanvragen indien u bent ingeschreven bij de Belgische Ambassade in Wenen (in het consulaire bevolkingsregister)

 
Elke Belg vanaf de leeftijd van 6 jaar dient zich persoonlijk aan te melden op de Ambassade bij het indienen van een paspoortaanvraag, zodat de biometrische gegevens (foto en vingerafdrukken van beide wijsvingers) kunnen worden geregistreerd.

Kinderen jonger dan 6 jaar zijn niet verplicht zich persoonlijk aan te bieden. Indien men verkiest dit niet te doen, moet men aan de Ambassade een paspoortaanvraag sturen, welke eveneens ondertekend dient te zijn door beide ouders, en vergezeld van een duidelijke en twee recente pasfotos. Het akkoord van beide ouders is essentieel voor de afgifte van een paspoort aan een minderjarige.

U dient voor een paspoort aanvraag steeds eerst de Ambassade te contacteren per e-mail (vienna@diplobel.fed.be) voor een afspraak.

 
Vereiste documenten

  • Bewijs van uw identiteit: eID / huidig paspoort.
  • Paspoortaanvraag ingevuld en ondertekend.

 
Opmerking:

Het is niet langer nodig een pasfoto aan uw aanvraag toe te voegen, behalve voor kinderen jonger dan 6 die niet persoonlijk naar de Ambassade komen en van wie ter plaatse dan ook geen foto genomen kan worden.
 

Betaling moet ter plaatse op de Ambassade gedaan worden, met bank- of kredietkaart (Maestro, VPay Visa, Mastercard).

 
Geldigheidsduur

Volwassenen: 7 jaar
Minderjarigen: 5 jaar

 
Kostprijs en betaling

Volwassenen: 75 €
Minderjarigen: 35 €

 
Leveringstermijn

Ongeveer 10 werkdagen

 
Opmerkingen

  • Indien u reeds over een geldig paspoort beschikt, mag u dit uiteraard zonder beperking tot de vervaldatum gebruiken.
  • Indien gewenst, kunt u in de ambassade of een ereconsulaat de naam van de echtgeno(o)t(e) in het paspoort laten inschrijven.
  • U kunt persoonlijk de geldigheid van uw documenten nagaan op: www.checkdoc.be.

 
Vereiste documenten voor kinderen jonger dan 6 jaar

  • Het paspoortaanvraagformulier voor kinderen jonger dan 6 jaar, ingevuld en ondertekend door beide ouders.
  • Twee recente (niet ouder dan 1 maand) pasfoto's van het kind, voorzien van de naam van het kind op de achterkant van de foto’s (niet vastnieten). Opgelet: Gelieve ervoor te zorgen dat het hoofd van uw kind niet te groot op de foto staat. Om zeker te zijn dat de foto niet geweigerd wordt, kijk hier.
  • Bewijs van identiteit (Kids-ID, paspoort, geboorteakte) en woonplaats van het kind en van beide ouders (Meldezettel);
  • Bewijs van betaling van het paspoort  (35 €) (print screen of rekeninguittreksel): voorafgaandelijke betaling per bankover­schrij­ving (betalingsbewijs voorleggen).
     
    Bank: Bank Austria
    Rekeninghouder: Belgische Kanzlei Wien 
    Code IBAN: AT11 1200 02291019 3101
    Code BIC: BKAUATWW
     
    Gelieve in de mededeling duidelijk de "Reden van be­taling + familienaam en voornaam aanvrager" te ver­melden. In dit geval dient de aanvrager het betalings­bewijs samen met de formulieren te bezor­gen.

Indien u uw nieuwe paspoort per aangetekende post wenst te ontvangen, gelieve de volgende kosten met de betaling van het paspoort toetevoegen. Kosten: voor Oostenrijk 5 €, voor Slovakije en Slovenië, 9,75€.

Binnen 2 à 3 weken ontvangt u dan het nieuwe paspoort.

 
Verlies of diefstal van uw paspoort

Bij verlies of diefstal van uw paspoort, bel onmiddellijk het gratis nummer "DocStop" 00800 2123 2123 (24u/24) om het document te laten blokkeren tegen bedrieglijk gebruik; in geval van diefstal, leg een verklaring bij de politie af; vraag daarna een nieuw paspoort aan. 

 
Belgen die op reis hun paspoort verliezen

Belgen die niet ingeschreven zijn bij de Belgische Ambassade in Wenen kunnen geen biometrisch paspoort verkrijgen, maar enkel een noodpaspoort dat hen in staat stelt terug naar België te reizen.

Procedure

  • Bel onmiddellijk het gratis nummer "DocStop" 00800 2123 2123 (24u/24) om het document te laten blokkeren tegen bedrieglijk gebruik.
  • In geval van diefstal, leg een verklaring bij de politie af
  • Neem vervolgens contact opmet de Ambassade van België in Wenen. Indien u ver van Wenen bent of in Slovakije of in Slovenië, kunt u contact nemen met een ereconsulaat om een noodpaspoort aan te vragen.
  • Indien u ook andere identiteitsbewijzen of kredietkaarten hebt verloren, vergeet dan niet ook deze zo snel mogelijk te laten blokkeren.

Documenten vereist bij de aanvraag van een noodpaspoort

  • Verklaring van verlies of diefstal bij de politie
  • 2 recente pasfoto’s
  • Bewijs van uw identiteit (eID, fotokopie van uw paspoort,…)
  • Neem contact op met de Ambassade voor tarieven en betalingsmodaliteiten (vienna@diplobel.fed.be).

De noodpaspoortaanvragen worden alleen tijdens kantooruren en werkdagen verwerkt. Alleen in geval van uiterste en gemotiveerde hoogdringendheid kan een verzoek om een noodpaspoort buiten de werkdagen door de ambassade worden verwerkt.