Inscription consulaire

Sur cette page, vous trouverez toutes les informations concernant votre inscription dans les registres consulaires.

  1. Dernière mise à jour le

Nous vous invitons, dans la mesure du possible, à introduire votre demande d'inscription de préférence par email ou par voie postale (Schönburgstrasse 10, 1040 Vienne). Néanmoins, si vous devez vous rendre en personne à l’Ambassade, merci de demander un rendez-vous par e-mail à l’adresse : vienna@diplobel.fed.be


L'inscription à l'Ambassade directement ou via un Consulat honoraire, permet d'accéder aux mêmes services que ceux offerts par l'administration communale belge. Cette inscription permet à l’Ambassade, dans le respect du règlement général sur la protection des données (voir le privacy statement), de vous aider rapidement lors de la délivrance d'un passeport, en matière d'état civil, de nationalité... La tenue à jour du dossier facilite vos démarches lors de l'installation dans un pays tiers ou lors d'un retour en Belgique. Vous pourrez aussi, par le biais de l'Ambassade, participer aux élections législatives fédérales en Belgique. 


Pour vous inscrire, vous devez fournir les documents suivants :

  • « Meldebestätigung » et « EWR Anmeldebescheinigung », si vous ne disposez pas encore de l’EWR Anmeldebescheinigung vous pouvez nous le transmettre ultérieurement (Autriche), permis de résidence (Slovaquie) ou attestation de déclaration de résidence (Slovénie). Voir chapitres S'établir en Autriche, en Slovaquie ou en Slovénie
  • carte d'identité ou passeport belge
  • formulaire d'inscription dûment complété et signé
  • formulaire d’inscription pour les élections fédérales ou le formulaire de procuration, dûment complété et signé
  • Modèle 8 (certificat de radiation) délivré par votre administration belge prouvant que vous vous êtes bien fait rayer des registres de population de votre dernière commune de résidence en Belgique (lettre-type de demande de radiation). Si vous résidiez auparavant ailleurs qu'en Belgique, vous n'avez pas besoin de ce Modèle 8. Précisez simplement votre précédente adresse et dans quel Consulat belge vous étiez jusqu'à présent inscrit pour que votre dossier puisse y être demandé.
  • Formulaire d'utilisation de votre adresse e-mail (PDF, 151.41 KB) dans le cadre du Règlement général sur la Protection des données.

Important :

  • Chaque personne qui souhaite s’inscrire (adulte et enfant) doit présenter les documents indiqués ci-dessus.
  • Vous devez informer votre consulat de chaque changement d’adresse en envoyant la preuve du changement d’adresse (en Autriche :  Meldebestätigung) ; d’état civil, profession, etc. afin que nous puissions mettre votre dossier à jour.


e-Consul

Depuis le 6 novembre 2020, l’Ambassade de Belgique à Vienne vous offre la possibilité de vous inscrire en ligne dans les registres consulaires de la population.

Vous avez accès à ce site Web si vous:

  • êtes Belge ;
  • n'êtes pas (ou plus) inscrit dans une commune belge, car vous avez communiqué votre départ à l'étranger à cette commune ;
  • possédez une carte eID belge valide et activée ;
  • connaissez votre code PIN et disposez d'un lecteur de carte.

Lien: https://econsul.diplomatie.be

Attention seules les demandes ayant été correctement complétées seront prises en considération si vous utiliser le e-Consul. Le fait d’envoyer un seul document via e-Consul ne signifie pas que vous êtes inscrits. 

 

Informations complémentaires :  SPF Affaires étrangères