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Travailler au sein de l'Ambassade
Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) (M/F/X) à l'Ambassade de Belgique à Vienne
Vous êtes multilingue, passionné(e) par la gestion administrative et avez le sens du détail, vous recherchez un emploi intéressant à Vienne dans un environnement international ?
L'Ambassade de Belgique à Vienne recrute un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) auprès de l'Ambassadrice et des diplomates belges. Nous sommes à la recherche d'une collaborateur(trice) flexible et discret(e) ayant le souci du détail pour renforcer notre équipe de gestion administrative. Le poste vacant concerne un emploi de soutien à temps plein. Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre candidature, y compris votre CV et une lettre de motivation, à vienna@diplobel.fed.be pour le vendredi 10 mai 2024. Pour plus d'informations, veuillez envoyer un message à vienna@diplobel.fed.be.
La prise de fonction est prévue le lundi 1er juillet 2024.
Principales tâches :
La fonction comporte à la fois des tâches administratives et quelques tâches de recherche. Le/la candidat(e) que nous recherchons doit être bien organisé(e), flexible, extraverti(e) et avoir l'esprit d'équipe. Il/Elle doit être capable de travailler de manière autonome et de gérer une partie des tâches par lui/elle-même.
Liste non exhaustive des tâches :
- Gérer l'agenda, les contacts et les missions de l'Ambassadrice et de son équipe
- Organiser des réunions et des événements à l'Ambassade, y compris le secrétariat et le soutien pratique
- Aider à la gestion de toute la correspondance entrante et sortante, à la fois par e-mail, téléphone et par courrier standard
- Fournir un soutien administratif à la section diplomatique (Autriche et Slovaquie) : correspondance formelle, traductions, gestion de l'agenda, documentation et sharepoint, logistique,...
- Assister dans le travail de recherche sur des sujets spécifiques concernant les développements politiques, économiques et sociétaux en Autriche et en Slovaquie
- Aider à la rédaction de lettres et de discours et contribuer aux médias sociaux et à la diplomatie publique
Compétences requises :
- Excellente connaissance de l'anglais, de l’allemand, du français et/ou du néerlandais. La connaissance du slovaque est un atout.
- Solide connaissance des principales applications d'Office 365 telles que Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams, etc.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
- Expérience dans la gestion administrative.
Notre offre :
- Un emploi stimulant dans un environnement international
- Contrat d'un an, prolongeable
- Un package salarial et des conditions de travail compétitifs
Procédure de sélection
Une première sélection se fait sur la base du CV et de la lettre de motivation. Cette étape est suivie d'une épreuve écrite et orale.
Travailler au SPF Affaires étrangères
Notre organisation sert, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des Belges à l'étranger. Notre travail ne s’effectue pas seulement en Belgique, mais également dans quelque 120 postes, partout dans le monde. Cette caractéristique, qui rend notre organisation unique, permet d’offrir à nos collaborateurs des carrières et défis extrêmement variés.
