Anmeldung bei der Botschaft oder über ein Honorarkonsulat

Im Zusammenhang mit der aktuellen Corona-Virus-Pandemie müssen die Botschaft und das Konsulat den Zugang zum Parteienverkehr leider einschränken und können daher Parteien nur nach Vereinbarung empfangen. Wir bitten Sie so weit wie möglich ein, Ihre Anfragen für konsularische Dienstleistungen vorzugsweise per E-Mail oder per Post einzureichen. Wenn Sie jedoch persönlich zur Botschaft oder zum Konsulat gehen müssen, vereinbaren Sie bitte im Voraus einen Termin per E-Mail unter der folgenden Adresse : vienna@diplobel.fed.be

Die Anmeldung bei der Konsularabteilung der Botschaft in Wien oder über ein Honorarkonsulat ermöglicht Ihnen, die gleichen Dienste in Anspruch zu nehmen, wie bei einer belgischen Gemeinde. Diese Anmeldung ermöglicht der Botschaft, in Übereinstimmung mit den Allgemeinen Datenschutzbestimmungen (siehe privacy statement), Ihnen bei der Ausstellung eines Identitätsdokumentes, in Angelegenheiten des Personenstandes, der Staatsangehörigkeit, usw. schnell zu helfen. Die ständige Aktualisierung Ihres Dossiers vereinfacht außerdem das Verfahren bei Niederlassung in einem anderen Land oder bei Ihrer Rückkehr nach Belgien. Sie können auch durch die Botschaft an den föderalen Wahlen in Belgien teilnehmen.

Für Ihre Anmeldung müssen Sie folgende Dokumente vorlegen:

Meldebestätigung und EWR Anmeldebescheinigung, falls Sie die EWR Bescheinigung noch nicht erhalten haben können sie uns diese später übermitteln (Österreich), Aufenthaltstitel (Slowakei) oder Bestätigung der Meldung (Slowenien). Siehe Niederlassung in Österreich, Niederlassung in der Slowakei, Niederlassung in Slowenien
Auszug aus der Geburtsurkunde
Belgischer Personalausweis oder Reisepass
Anmeldeformular, vollständig ausgefüllt und unterschrieben;
Registrierungsformular für die föderalen Wahlen oder Wahlvollmacht, vollständig ausgefüllt und unterschrieben;
Formular „Muster 8", wenn Sie aus Belgien kommen. Das „Muster 8" wird von der belgischen Gemeinde Ihres Wohnortes nach Abmeldung aus dem dortigen Bevölkerungsregister ausgehändigt (Brief, um die Abmeldung zu beantragen). Wenn Sie aus einem anderen Land kommen und dort bei der Botschaft bzw. beim Konsulat angemeldet waren, besitzen Sie kein „Muster 8". In diesem Fall wird die Konsularabteilung der Botschaft in Wien mit dem Konsulat Ihres letzten Wohnortes Kontakt aufnehmen, um Ihr Dossier zu beantragen.
Formular für die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen der Allgemeinen Datenschutzbestimmungen.

Beachten Sie bitte:

Die oben genannten Dokumente müssen für jeden belgischen Familienangehörigen eingereicht werden (Volljährige und Minderjährige).
Teilen Sie nach Ihrer Anmeldung folgende Änderungen mitsamt Änderungsbeweis mit: jede Änderung der Adresse (in Österreich: Meldebestätigung für jeden belgischen Familienmitglied), des Personenstandes (Heirats-, Scheidungs-, Geburts- oder Adoptionsurkunde oder das Urteil im Fall einer Namensänderung), der Staatsangehörigkeit, des Berufs, …

e-Consul

Seit dem 6. November 2020 bietet die belgische Botschaft in Wien die Möglichkeit an, euch online in den konsularischen Bevölkungsregister einzutragen.

Zugang zu dieser Website erhält ihr wenn ihr:

Belgier/in seit;
nicht (oder nicht mehr) in einer belgischen Gemeinde eingetragen sind, weil ihr eure Ausreise ins Ausland an dieser Gemeinde mittgeteilt habt;
eine belgische, gültige und aktivierte eID Karte besitzt;
euren PIN Code kennt und über einen Kartenleser verfügt.

Link: https://econsul.diplomatie.be

Bitte beachten Sie, dass nur korrekt ausgefüllte Anträge berücksichtigt werden, wenn Sie den e-Consul verwenden. Das Versenden eines einzelnen Dokuments über e-Consul bedeutet nicht, dass Sie registriert sind.

Mehr Information: Konsularische Dienste und Befugnisse