Wer sechs Jahre oder älter ist, muss seine biometrischen Daten registrieren lassen, um einen Reisepass oder Personalausweis erhalten zu können. Dies ist bei der Botschaft in Wien möglich, aber auch während einer biometrischen Mission mit dem „Flying Kit“. Während dieser Flying Kit Mission können Sie auch Ihren Personalausweis (eID) aktivieren lassen, falls Sie diesen und den PUK-Brief bereits in Ihrem Besitz haben.
Im Jahr 2023 sind Flying Kit Missionen nach Ljubljana (27-28 Juni), Innsbruck-Bregenz (Herbst) und Graz (Herbst) geplant.
Sie können jetzt direkt Ihren Termin für die Flying Kit Mission in Ljubljana (27-28 Juni) über folgenden Link vereinbaren.
Die Terminliste wird zehn Tage vor der Flying Kit Mission abgeschlossen.
Bei Ihrem Termin der Flying Kit Mission müssen Sie Ihren (vorherigen) Personalausweis oder Reisepass mitbringen, damit wir Ihre Identität überprüfen können, bevor wir Ihre biometrischen Daten neu registrieren. Es ist auch in Ordnung, falls das Dokument seit kurzem abgelaufen ist – aber wir müssen Sie schon noch erkennen können, um Ihre Identität überprüfen zu können.
Teilnahme an der Flying Kit Mission ist kostenlos.
Antrag eines Personalausweises oder Reisepasses
Währen der Flying Kit Mission werden Ihre biometrischen Daten gespeichert. Um mit diesen Daten einen Reisepass oder Personalausweis zu erhalten, müssen Sie noch immer den Antrag dafür stellen. Der Antrag kann per Post oder per E-Mail entweder vor, während oder nach der Flying Kit Mission gesendet werden.
Zahlung des Reisepasses oder Personalausweises:
Vorherige Bezahlung per Banküberweisung (Zahlungsbestätigung vorlegen) an:
- Bank: Bank Austria
- Kontoinhaber: Belgische Kanzlei Wien
- Kontonummer: 22910 193 101
- IBAN: AT11 1200 0229 1019 3101
- BIC: BKAUATWW
Vermerken Sie in der Mitteilung deutlich den Zahlungsgrund + Nachname und Vorname des Antragstellers. In diesem Fall muss der Antragsteller die Zahlungsbestätigung samt Antragsformular versenden.
Falls Sie Ihren neuen Reisepass per Einschreiben erhalten möchten, bitte dann die Postgebühr von €11,85 für Slowenien auch überweisen. Für einen Ausweis beträgt die Postgebühr €9,70 für Slowenien.
Sie erhalten den neuen Reisepass dann innerhalb von 2-3 Wochen.
Die konsularischen Dienste übernehmen keine Haftung für den Versand und die ordnungsgemäße Zustellung Ihres Reisepasses sobald der Reisepass an die Post übergeben wurde. Falls Sie den Reisepass per Post erhalten möchten, übernehmen Sie die Verantwortung.
Vorsicht! Sie müssen Ihren Personalausweisantrag spätestens zwei Monate nach Registrierung der biometrischen Daten zusenden. Nach drei Monaten müssen wir die biometrischen Daten für einen Personalausweis aus Datenschutzgründen löschen.
Einen Reisepassantrag müssen Sie spätestens 11 Monate nach Registrierung der biometrischen Daten zusenden. Nach zwölf Monaten werden Ihre biometrischen Daten aus Datenschutzgründen gelöscht.
Kontrollieren Sie hier welche Dokumente Sie zusenden müssen:
- Personalausweis Erwachsene en Kind ab 12 Jahre
- Personalausweis Kinder zwischen 6 und 12 Jahre (PDF, 145.65 KB)
- Reisepass Erwachsene en Kind ab 6 Jahre
- Personalausweis Kinder unter 6 Jahre (PDF, 225.45 KB)en Reisepass Kinder unter 6 Jahre (PDF, 103.17 KB): werden keine biometrischen Daten gespeichert. Es genügt, das von beiden Elternteilen unterschriebene Antragsformular zusammen mit einem aktuellen Passfoto des Kindes einzureichen.
Wir können Dokumente ausschließlich an BelgierInnen, die bereits bei uns angemeldet sind, ausstellen. Anträge für Kinder müssen von beiden Eltern unterschrieben werden.
Vorabregistrierung Ihrer biometrischen Daten
Sie brauchen nicht sofort einen Reisepass, möchten aber die Mission "Flying Kit" nutzen, um Ihre biometrischen Daten zu registrieren lassen? In diesem Fall handelt es sich um eine „Vorabregistrierung“:
1. Drucken Sie das Antragsformular Vorabregistrierung aus, füllen Sie es aus und schicken Sie es zusammen mit einem aktuellen Passbild an die Botschaft.
2. Warten Sie auf die Zustimmung der Botschaft, um einen Termin für die kostenlose Vorabregistrierung der folgenden Daten während der Mission zu vereinbaren:
- der Unterschrift (ab 5 Jahren)
- des Gesichtsbildes (ab 5 Jahren)
- der Abdrücke von 2 Fingern (ab 11 Jahren)
3. Ab der Vorabregistrierung haben Sie 1 Jahr Zeit, um den Reisepassantrag per Post an die konsularische Vertretung, bei der Sie eingetragen sind, zu schicken. Die Bezahlung des Reisepasses erfolgt erst bei der tatsächlichen Antragstellung (die Benutzung vorab registrierter Daten verursacht keine Mehrkosten: der Preis bleibt unverändert).
Antrag Aktivierung eID
Verfügen Sie bereits über eine gültige eID und dazugehörenden Brief mit PUK-Code, und möchten Sie Ihre eID während der Flying Kit Mission aktivieren lassen? Vereinbaren Sie einen Termin über folgenden Link und bringen Sie Ihre eID und Ihren Brief mit PUK-Code mit am Tag des Termins.
Warum die eID aktivieren?
Durch die Aktivierung des Personalausweises können BürgerInnen mit einem Kartenleser eine Verbindung mit offiziellen belgischen Webseiten herstellen. Es ermöglicht auch den Antrag von konsularischen Bescheinigungen oder das elektronische Unterschreiben offizieller Dokumente (z.B. belgische notarielle Akten).