Botschaft von Belgien in Österreich, in der Slowakei und in Slowenien

Belgien in Österreich, in der Slowakei und in Slowenien

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Stellenausschreibung - Assistent (Junior) in der Diplomatischen Abteilung

der belgischen Botschaft in Wien

Die belgische Botschaft in Wien ist auf der Suche nach einem neuen Assistenten. Die Stelle betrifft eine Vollzeitkraft im diplomatischen Bereich der Botschaft. Bei Interesse können Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an vienna@diplobel.fed.be oder an caroline.mouchart@diplobel.fed.be und bis zum 25. Oktober 2019 senden. Weitere Informationen (u.a. zur Stellenbeschreibung) finden Sie unter diesen beiden Mailadressen.

Die Stelle  soll mit 01. Dezember 2019 oder so früh wie möglich nach diesem Datum, besetzt werden.

Aufgaben:

  • Verfolgen der jüngsten Nachrichten aus Österreich
  • Unterstützung des multilateralen Teams der Mission (UN-Einrichtungen in Wien)
  • Organisation von öffentlichen diplomatischen Aktivitäten
  • Verfassen von Texten, Verbalnoten und Berichten; und gelegentlich Anfertigung von Übersetzungen.
  • Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Konsularabteilung bei Notfällen oder komplizierten Akten

Qualifikationen:

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibkenntnisse
  • Sprachen: Französisch oder Niederländisch, Englisch und Deutsch.
  • Teamfähigkeit und gutes Organisationstalent

 

Unsere Dienste

Sie sind BelgierIn, wohnen seit kurzem in Österreich, der Slowakei oder Slowenien und wollen sich bei der Botschaft eintragen lassen? Sie reisen als Tourist durch Österreich, der Slowakei oder Slowenien und Sie haben Ihren Reisepass verloren? Sie möchten nach Belgien reisen und müssen ein Visum beantragen? Hier finden Sie die nötigen Informationen.

Die Website hält Sie ebenfalls auf dem Laufenden über konsularische Angelegenheiten, die für Belgier(innen) in Österreich, der Slowakei und Slowenien gelten, sowie über Veranstaltungen, der belgischen Außenpolitik und Neuigkeiten.

Die Aufgaben der Botschaft von Belgien in Wien

Die Botschaft von Belgien in Wien hat drei Aufgabenbereiche:

  • Als Botschaft, das heißt als Vertretung Belgiens gegenüber einem anderen Staat. Diese Funktion wird in Wien für Österreich, der Slowakei und Slowenien wahrgenommen. Die Belgische Botschaft in Wien ist auch zuständig für Bosnien Herzegowina, aber die tägliche Kontakte laufen über ein belgisches diplomatisches Büro in Sarajevo, welches von der Botschaft in Wien abhängt.
  • Als Konsulat, dessen Aufgabe ist es allen in Österreich, der Slowakei und Slowenien lebenden Belgiern und allen belgischen Touristen in diese Länder in konsularischen Angelegenheiten zu helfen. Hierbei wird die Konsularabteilung der Botschaft in Wien von den Honorarkonsulaten in Österreich (in Graz, Linz, Innsbruck und Salzburg) und dem Honorarkonsulat in der Slowakei (in Bratislawa) unterstützt.
  • Als ständige Vertretung Belgiens bei Institutionen und Büros der UNO, der Internationale Atombehörde (AIEA) und der CTBTO.  

 

 

Adresse der Botschaft

Schönburgstraße 10 – 1040 Wien

Öffnungszeiten: Montag-Freitag von 9 bis 12 Uhr und von 14 bis 16 Uhr.

Zur Erinnerung Wenn Sie einen Pass benötigen ist es notwendig vorher einen Termin mit den Mitarbeitern des Konsulates zu vereinbaren.