Ambassade de Belgique en Autriche, en Slovaquie et en Slovénie

Passeport biométrique

Vous ne pouvez obtenir un passeport ordinaire biométrique que si vous êtes inscrits dans les registres de la population consulaire de l’Ambassade de Belgique à Vienne.

 
Passeport

 
Procédure 

Tous les Belges à partir de 6 ans doivent comparaître en personne au moment du dépôt de la demande de passeport belge pour que leurs identifiants biométriques (photo et empreintes digitales des deux indexes droit et gauche) soient enregistrés. Les enfants mineurs doivent avoir l’autorisation des deux parents pour demander un passeport.

Les enfants de moins de 6 ans ne sont jamais obligés de comparaître en personne. S’ils ne comparaissent pas, il faut envoyer au Consulat deux photos avec la demande de passeport pour enfant de moins de 6 ans dûment remplie et signée par les deux parents qui doivent donner leur accord.

Il est préférable de prendre rendez-vous par e-mail (vienna@diplobel.fed.be) avec l’Ambassade avant de vous présenter au guichet.

 
Documents à présenter lors de la comparution personnelle

  • Votre ancien passeport ainsi que votre carte d’identité.
  • La demande de passeport dûment remplie et signée.

 
Remarques:

Les droits consulaires et frais de production du passeport sont à payer directement au guichet par une carte de banque ou carte de crédit (Maestro, VPay, Visa, Mastercard). L’Ambassade n’accepte plus les paiements en cash.

La photo est directement prise au guichet.

 
Durée de validité 

Adultes : 7 ans
Mineures : 5 ans

 
Coût du passeport 

Adultes (à partir de 18 ans) :75 €
Mineurs (jusqu’à 18 ans) : 35 €

 
Durée de délivrance 

Le passeport est délivré dans les 10 jours ouvrables. 

 
Documents à envoyer pour les demandes de passeports pour les enfants de moins de 6 ans 

  • Formulaire de demande de passeport pour enfant de moins de 6 ans, dûment signé par le ou les  parents ayant la garde de l’enfant ;
  • Deux photos d’identité récentes (moins d’un mois) avec mention au verso du nom de l’enfant (sans agrafer les photos). Attention assurez-vous que le visage de votre enfant ne soit pas trop grand sur la photo .Pour être sûr que la photo ne sera pas refusée, consultez ce lien;
  • Une attestation de résidence (Meldezettel) délivrée par son lieu de résidence pour l’enfant et chacun des deux parents, ne datant pas de plus de 6 mois ;
  • Preuve de l’acquittement des droits consulaires et frais de production du passeport pour mineur (35 euros), par transfert bancaire sur le compte suivant:
     
    Banque : Bank Austria
    Titulaire : Belgische Kanzlei Wien
    IBAN : AT 11 1200 0229 1019 3101
    BIC : BKAUATWW
     
    Objet du paiement : veuillez indiquer le nom et prénom du demandeur ainsi que l’objet du paiement (passeport pour mineur)

Si vous désirez recevoir le passeport par envoi recommandé, veuillez ajouter lors du transfert des droits consulaires, 4,70 € pour un envoi en Autriche, et 9,75 € pour un envoi vers la Slovaquie et la Slovénie.

Vous recevrez le passeport dans les 2 à 3 semaines.

 
En cas de perte de passeport

  • Prévenez immédiatement « DocStop » en Belgique pour annuler votre passeport et vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité : tél. + 32 2 518 2123.
  • Vol : Signalez le vol auprès de la police locale et demander une attestation confirmant la déclaration de vol. Perte : contacter le Fundbüro (Service objets trouvés) et demander une attestation de déclaration de perte.
  • Contactez ensuite votre consulat dès que vous avez l’attestation de la police locale ou du Fundbüro.

Si vous avez perdu plusieurs documents d’identité ou des carte de crédit n’oubliez pas de les faire bloquer également le plus vite possible.

 
Les Belges de passage qui ont perdu leur passeport

Les citoyens belges qui ne sont pas inscrits auprès de l’Ambassade de Belgique et qui ont perdu un passeport ne peuvent recevoir qu’un passeport provisoire pour regagner la Belgique.

Procédure

  • Prévenez immédiatement « DocStop » en Belgique pour annuler votre passeport perdu ou volé et vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité : tél.  + 32 2 518 2123.
  • Signalez la perte auprès du Fundbüro et le vol auprès de la police locale.
  • Prenez ensuite rendez-vous avec l’Ambassade de Belgique à Vienne.
  • Si vous êtes en voyage loin de Vienne ou en Slovénie ou Slovaquie vous pouvez vous adresser à un consulat honoraire uniquement pendant les jours ouvrables pour obtenir un passeport provisoire. Le Consulat vous délivrera un passeport provisoire sur autorisation de l’Ambassade. Pour savoir à quel consulat s’adresser, vérifiez ici

Documents à présenter pour revoir un passeport temporaire

  • Déclaration de perte ou de vol.
  • 2 photos d’identité conforme
  • Tout document prouvant votre identité (carte d’identité, photocopie ancien passeport, etc.).

Les demandes de passeport temporaire ne sont traitées que pendant les heures de bureau et les jours ouvrables. Ce n’est qu’en cas d’extrême urgence, dûment motivé qu’une demande de passeport temporaire peut être traitée par l’Ambassade en dehors des jours ouvrables.