Ambassade de Belgique en Autriche, en Slovaquie et en Slovénie
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Documents pour les Belges à l'étranger

1. Carte d’identité

Les Belges qui résident à l’étranger et qui sont inscrits dans un poste consulaire peuvent obtenir une carte d’identité électronique dans ce poste : soit  Kids-ID jusqu’à 12 ans soit une eID à partir  de 12 ans.  Les cartes d’identité électroniques belges (Kids-ID et e-ID) permettent de circuler dans les 28 pays de l'Union européenne et dans de nombreuses destinations de vacances  (attention, dispositions spécifiques pour les enfants surtout s’ils ne voyagent pas avec leurs parents).  Kids-ID et eID peuvent être demandées personnellement ou par courrier à l’ambassade ou au consulat honoraire où la personne est inscrite. La Kids-ID a une validité de 3 années (Kids-ID en détails) . La eID a une durée de validité de 6 ans (pour les demandeurs âgés de 12 à 18 ans), de 10 ans (pour les demandeurs âgés de 18 à 75 ans) et de 30 ans (pour les demandeurs à partir de 75 ans). La carte conserve sa validité après le déménagement vers la circonscription d’une autre ambassade ou d’un autre consulat ou après le retour en Belgique. Par ailleurs, la carte d'identité électronique des Belges qui, depuis août 2008, ont déménagé de Belgique vers l’étranger et averti leur commune de leur déménagement, reste en règle générale valable. Plus d’informations sur la carte d’identité électronique et sur les documents de voyage par pays.

La carte d’identité non électronique qui a été délivrée à l’étranger reste valable. Cette carte d'identité perd par contre sa validité après le déménagement vers la circonscription d’une autre ambassade ou d’un autre consulat ou après le retour en Belgique.

Coût pour les moins de 12 ans : 10€

Coût pour les plus de 12 ans : 20€

Lieu de demande : Ambassade de Belgique à Vienne et Consulats honoraires.

Documents à fournir :

Modes de paiement: les modes de paiement suivants sont à votre disposition pour les actes consulaires comme cartes d’identité, passeports, docu­ments divers :
1/ paiement sur place avec car­tes de débit et cartes de crédit (Maestro, VPay, Visa, Mastercard) à partir du 1er juillet 2016;
2/ paiement préalable par virement bancaire déjà possible (prière d’apporter ou de joindre la preuve de paiement):

  • Banque: Bank Austria
  • Titulaire: Belgische Kanzlei Wien 
  • Code IBAN: AT11 1200 0229 1019 3101
  • Code BIC : BKAUATWW
  • Dans l’objet du paiement, veuillez indiquer «motif, nom et prénom du demandeur».

Délai : entre 4 et 6 semaines

Retrait de la carte d’identité

Vous pouvez retirer votre carte d’identité personnellement à l’Ambassade, une fois que vous avez été averti qu’elle est arrivée. Vous pouvez aussi nous demander de vous l’envoyer par la poste en recommandé. Dans ce cas, vous devez ajouter à votre virement un montant de 2,88€ (Autriche) ou de 3,65€ (Slovaquie et Slovénie) correspondant aux frais d’envoi.

 

2. Passeport biométrique

Passeport biométrique

 

 

Délivré pour 7 ans pour les adultes, pour 5 ans pour les mineurs.

L’Ambassade est équipée de matériel biométrique (capture de la photo, des empreintes digitales et de la signature de manière électronique) permettant de délivrer des passeports biométriques répondants aux exigences européennes.

Depuis le 17 octobre 2011, il est uniquement délivré en Autriche des passeports biométriques, ce qui implique que chaque demandeur doit se présenter personnellement à l’Ambassade de Belgique à Vienne (heures d’ouverture). Il est nécessaire de prendre contact avec le service consulaire de l’Ambassade et de convenir d’un rendez-vous (contact). Il n'est plus possible d’effectuer une demande de passeport par courrier ou dans un Consulat honoraire. Par contre, vous pouvez, lors d’un séjour en Belgique et moyennant contact préalable avec la section consulaire de l’Ambassade, faire votre demande de passeport dans une des capitales de province. Renseignez-vous bien à l’avance si cette formule vous intéresse auprès de la section consulaire de l’Ambassade.

Pour les enfants de moins de six ans, la présence personnelle n’est pas obligatoire. Les empreintes digitales ne sont pas prises et l’enfant peut mais ne doit pas encore signer lui-même. Attention : si l’enfant ne vous accompagne pas, il faudra apporter deux photos d’identité couleur récentes (critères d’acceptation de la photo). Pour les bébés et les petits enfants vous devez également apporter deux photos d’identité car le matériel biométrique ne permet pas de prendre les photos des tous petits.

Plus d’information sur le passeport biométrique / Brochure

Coût : 75€ (pour les mineurs, 35€).

Lieu de demande : Ambassade de Belgique à Vienne.

Documents à fournir :

Modes de paiement : les modes de paiement suivants sont à votre disposition pour les actes consulaires comme cartes d’identité, passeports, docu­ments divers :
1/ paiement sur place avec car­tes de débit et cartes de crédit (Maestro, VPay, Visa, Mastercard) à partir du 1er juillet 2016;
2/ paiement préalable par virement bancaire déjà possible (prière d’apporter ou de joindre la preuve de paiemen): 

  • Banque: Bank Austria
  • Titulaire: Belgische Kanzlei Wien 
  • Code IBAN: AT11 1200 0229 1019 3101
  • Code BIC : BKAUATWW
  • Dans l’objet du paiement, veuillez indiquer «motif, nom et prénom du demandeur».

Délai : entre 7 et 10 jours

Retrait du passeport

Vous pouvez retirer votre passeport personnellement à l’Ambassade, une fois que vous avez été averti qu’il est arrivé. Vous pouvez aussi nous demander de vous l’envoyer par la poste en recommandé. Dans ce cas, vous devez ajouter à votre virement un montant de 4,70€ (tarif 2017 - Autriche) ou 9,75€ (tarif 2017 - Slovaquie et Slovénie) correspondant aux frais d’envoi.

Remarques

  • Les passeports qui ont été délivrés avant le 17 octobre 2011 restent valables sans restriction jusqu’à l’expiration de leur date de validité.
  • Toute personne qui le désire peut faire inscrire, par l'Ambassade ou un Consulat honoraire, le nom de son/sa conjoint(e) dans son passeport.
  • Vous pouvez vérifier personnellement si votre carte d’identité ou votre passeport est toujours valable sur www.checkdoc.be.