Botschaft von Belgien in Österreich, in der Slowakei und in Slowenien

Belgien in Österreich, in der Slowakei und in Slowenien

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Job Announcement - Assistant (junior) in the Diplomatic Section

of the Belgian Embassy in Vienna

The Belgian Embassy in Vienna will soon hire a new assistant. The vacancy concerns a part time (50%) support staff person in the diplomatic section of the Embassy. Should you be interested, you can send your candidature, including CV and motivational letter to kris.lapiere@diplobel.fed.be and cedric.vancaloen@diplobel.fed.be until 7 June 2017. For more information please refer to these two mail addresses. The 2.5 working days/week can be filled in flexibly, and in consultation with the Embassy.

The vacancy is to be taken up on July 17th or as soon as possible after that date.

Tasks:

  • Following the recent news of the Republic of Slovenia
  • Organizing public diplomacy activities in Slovenia
  • Writing papers, verbal notes and reports; and occasionally making translations , mostly concerning Slovenia
  • Supporting the multilateral section (UN-institutions in Vienna) – ad hoc
  • Tracking certain administrative files
  • Assisting the Consular section in case of emergencies or complicated files

Competences:

  • Good communication and writing skills.
  • Languages: French or Dutch, English and German. Command of the Slovenian or Slovak language is an significant asset.
  • Ability to work in a group, talent for organization.

 

Neue Adresse der Botschaft

Schönburgstraße 10 – 1040 Wien

Telefonnummern und E-Mail-Adressen bleiben unverändert wie unsere Öffnungszeiten: Montag-Freitag von 9 bis 12 Uhr und von 14 bis 16 Uhr.

Zur Erinnerung Wenn Sie einen neuen biometrischen Pass benötigen ist es notwendig vorher einen Termin mit den Mitarbeitern des Konsulates zu vereinbaren. 

 

Unsere Dienste

Sie sind BelgierIn, wohnen seit kurzem in Österreich, der Slowakei oder Slowenien und wollen sich bei der Botschaft eintragen lassen? Sie reisen als Tourist durch Österreich, der Slowakei oder Slowenien und Sie haben Ihren Reisepass verloren? Sie möchten nach Belgien reisen und müssen ein Visum beantragen? Hier finden Sie die nötigen Informationen.

Die Website hält Sie ebenfalls auf dem Laufenden über konsularische Angelegenheiten, die für Belgier(innen) in Österreich, der Slowakei und Slowenien gelten, sowie über Veranstaltungen, der belgischen Außenpolitik und Neuigkeiten.

Die Aufgaben der Botschaft von Belgien in Wien

Die Botschaft von Belgien in Wien hat drei Aufgabenbereiche:

  • Als Botschaft, das heißt als Vertretung Belgiens gegenüber einem anderen Staat. Diese Funktion wird in Wien für Österreich, der Slowakei und Slowenien wahrgenommen. Die Belgische Botschaft in Wien ist auch zuständig für Bosnien Herzegowina, aber die tägliche Kontakte laufen über ein belgisches diplomatisches Büro in Sarajevo, welches von der Botschaft in Wien abhängt.
  • Als Konsulat, dessen Aufgabe ist es allen in Österreich, der Slowakei und Slowenien lebenden Belgiern und allen belgischen Touristen in diese Länder in konsularischen Angelegenheiten zu helfen. Hierbei wird die Konsularabteilung der Botschaft in Wien von den Honorarkonsulaten in Österreich (in Graz, Linz, Innsbruck und Salzburg) und dem Honorarkonsulat in der Slowakei (in Kosice) unterstützt.
  • Als ständige Vertretung Belgiens bei Institutionen und Büros der UNO, der Internationale Atombehörde (AIEA) und der CTBTO.